Privatlivspolitik
1. Dataansvarlig
FR Event ApS, CVR 46054172, Margretevej 2, 3660 Stenløse. Kontakt: info@fr-event.dk. Vi er dataansvarlige for de oplysninger, vi behandler om dig i forbindelse med vores hjemmeside, henvendelser, tilbud og arrangementer.
2. Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for formålet. Oversigten viser, hvad vi gør, og på hvilket grundlag.
| Formål | Oplysninger | Retsgrundlag (GDPR art. 6) |
|---|---|---|
| Besvare henvendelser via kontaktformular og e-mail | Navn, e-mail, telefon og indhold i beskeden | Art. 6, stk. 1, litra b og f |
| Udarbejde tilbud | Navn, kontaktoplysninger, dato, type af arrangement og antal gæster | Art. 6, stk. 1, litra b |
| Levere selfie-billeder til gæster | Gæstens telefonnummer til sms og billedet | Art. 6, stk. 1, litra b |
| Levere billeder og gæstebeskeder ved arrangementet | Billeder af gæsten og indtalte beskeder fra gæsten til værten | Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) |
| Gennemføre og bogføre bestillinger | Navn, kontaktoplysninger, faktura- og betalingsoplysninger | Art. 6, stk. 1, litra b og c (bogføringsloven) |
| Markedsføring med kundecases og billeder | Billeder og udtalelser, som kunden har godkendt | Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) |
3. Selfie-kamera og gæstebog
Når du bruger selfie-kameraet, optager det billeder og eventuelt video af dig. SelfieCircle ApS, Tinvej 7, 4100 Ringsted, er ansvarlig for billeder, video og adgang til disse. Data opbevares i EU (Danmark) i 6 måneder. Kun du og SelfieCircles administrator har adgang. Telefonnumre til sms opbevares på samme vilkår som billeder og video: 6 måneder i EU.
Hvis du indtaler en besked i gæstebogen, gemmes beskeden, så værten eller værterne kan høre den. Beskeden opbevares i 6 måneder, og kun kunden og SelfieCircles administrator har adgang. Du indtaler kun en besked, hvis du selv vælger det.
4. Modtagere og databehandlere
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt for at levere vores ydelser. Vi bruger følgende leverandører, som behandler oplysninger på vores vegne:
- Hosting af hjemmesiden: Nordicway.
- Kontaktformularen: Nexis, som drives af FR Event ApS. Formularens data behandles hos Supabase (database, EU) og Resend (e-mail, USA).
- SelfieCircle ApS (CVR 41631759), Tinvej 7, 4100 Ringsted: leverer selfie-kameraet og er ansvarlig for billeder, video og adgang til disse.
- SMS-udsendelse til selfie-kameraet: SelfieCircle ApS.
Vi har databehandleraftaler med vores leverandører, herunder SelfieCircle.
5. Overførsel uden for EU/EØS
Billeder og video fra selfie-kameraet opbevares i EU (Danmark). Der sker ingen overførsel uden for EU/EØS for disse.
Henvendelser via kontaktformularen sendes via Resend, som ligger i USA. Overførslen sker med standardkontraktbestemmelser (SCC).
6. Opbevaring
Vi gemmer oplysningerne, så længe det er nødvendigt for formålet:
- Tilbud uden aftale: 14 dage efter tilbuddet er sendt.
- Kundeoplysninger ved en aftale: 5 år efter bogføringsloven.
- Selfie-billeder og video: 6 måneder hos SelfieCircle.
- Gæstebeskeder: 6 måneder hos SelfieCircle.
- Billeder til markedsføring: indtil samtykket trækkes tilbage.
7. Cookies og statistik
Hjemmesiden bruger ikke cookies, og der indlæses ingen sporingsværktøjer fra tredjeparter. Vi måler antallet af besøg med Koko Analytics, som kører på vores egen server, ikke sætter cookies og ikke gemmer IP-adresser eller andre personoplysninger.
Tilbudsformularen vises i en indlejret ramme fra vores leverandør Nexis (app.nexis.dk). Rammen sætter ingen cookies. De oplysninger, du skriver i formularen, behandles som beskrevet i afsnit 2 og 4.
Logger du ind på hjemmesiden som administrator, sætter WordPress teknisk nødvendige cookies, der holder dig logget ind.
8. Dine rettigheder
Du har ret til at:
- få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
- få rettet forkerte oplysninger
- få slettet dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige
- få begrænset behandlingen
- gøre indsigelse mod behandlingen
- få dine oplysninger udleveret i et almindeligt brugt format
- trække et samtykke tilbage når som helst, uden at det påvirker det, der er sket før tilbagetrækningen
Kontakt os på info@fr-event.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer inden for én måned, jf. GDPR.
Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.
9. Sikkerhed
Vi beskytter oplysningerne med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, fx adgangskontrol og krypteret forbindelse til hjemmesiden.
10. Ændringer
Vi kan opdatere denne politik. Den nyeste version står altid på denne side. Sidst opdateret: 30. oktober 2026.